WIRKUNG.Entry
WIRKUNG.entry Einlassmanagement Teilnehmerverwaltung
Teilnehmerverwaltung und Einlassmanagement in super simpel – einfach ENTRY.
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WIRKUNG.Entry
Stell Dir vor:
- Entspannt hochwertige Tickets per Mail und Post verschicken
- Keine Warteschlangen.
- On-Demand ausdrucken von Namensschildern, personalisierten Infos und Aufklebern
Das ist WIRKUNG.entry. Dein Einlass-Management-System für jeden Anlass.
Vereinbare jetzt einen kostenlosen Kennenlern-Call mit unserem Team.
Über WIRKUNG.entry
WIRKUNG.entry bietet Dir die perfekte Lösung für ein reibungsloses Einlassmanagement und umfassende Teilnehmerbetreuung für jede Art von Event.
So hast Du die passenden Werkzeuge, um schnell und einfach Teilnehmer einzuchecken, nachzubuchen, freizuschalten, upzugraden – oder auszuschließen.
Alles auf dem Smartphone, Table oder PC.
Wirkung
Einlassmanagement In 3 Schritten WIRKUNG.Entry Einlassmanagement in super simpel
Schritt 1. Vor dem Event:
Vorbereitung für ein optimales Einlassmanagement:
- Anbindung an andere Systeme zum Import und Versand von Tickets
- Versand von Tickets und Einladungen per Post oder E-Mail
- RSVP-Management inkl. Abfrage von z.B. Speise-Wünschen
- Tisch- und Platzverwaltung wie im Kino
- Wartelisten, Vormerkungen und Wunsch-Konfigurationen
Schritt 2. Während dem Event
Durchführung eines optimalen Einlassmanagements:
- Self-Check-In oder Service-Stationen mit Handscannern für Check-In von bis zu 120 Teilnehmern pro Minute
- Fast-Lane: Lässt die vorregistrierte Teilnehmer noch schneller auf Dein Event
- Innovative Druck-Lösungen von Lanyards, Aufklebern, Namensschildern und mehr
- VIP-Modus: Highlighten von Informationen (VIP-Status, fehlende Informationen, fehlende Zahlung usw.)
- Einlass-Tracking: Verfolge Teilnehmer-Bewegung je Raum oder Bühne
- Zugangskontrollen: Überwache, dass nur bestimmte Teilnehmer (-kategorien) in bestimmte Räume/Areas gelangen
- Crew-Control: Akkreditierung und Nachverfolgung von Dienstleistern und weiteren Personen, die Zugang zum Event haben sowie Tracking von Arbeitszeiten
- Ausgabe, Verwaltung und Rücknahme-tracking von Miet-Geräten wie z.B. Stimultan-Kopfhörer oder Abstimmungsgeräte inkl. Versand von Erinnerungs-Mails und Informationen.
- Mehrtägige Check-Ins und Teil-Events mit unterschiedlichen Teilnehmer-Gruppen verwalten
Schritt 3. Nach dem Event:
WIRKUNG.Entry Features
- Auswertung von Teilnehmer-zahlen: Anwesenheiten pro Tag, Session oder Kategorie, Zeitpunkt der Registrierung sowie Peaks
- Export aller Daten als CSV oder Excel-Datei für beliebige Systeme, Dokumentation oder Achivierung
- Export von Listen von z.B. nicht zurückgegebenen Geräten oder Materialien, nicht abgerufenen Vouchern oder No-Show für Rückerstattungs-Aktionen oder Upsell
Fallstudien WIRKUNG.Entry Anwendungsbeispiel
EntryDetails:
Technische Details:
- WIRKUNG.entry+app (App-Lösung ohne Drucker) kann innerhalb weniger Stunden aktiviert werden. Für alle anderen Lösungen können wir innerhalb weniger Tage durchstarten
- 100% DSGVO-konform mit Servern in Deutschland und der EU.
- Lokaler entry.SERVER und eigenes entry.WIFI für Redundanz und Ausfallsicherheit
- Multi-Performance-Scans: Selbst bei Ausfall von Internet und lokalem LAN, läuft der Check-In entspannt weiter auf lokalen Geräten
- WIRKUNG.entry wird auf Zebra-Scannern, Notebooks mit entry.OS sowie als Android-App zur Verfügung gestellt.
- API zu gängigen Shop-Systemen wie Digistore, Elopage und Shopify stehen zur Verfügung.
Mehr Informationen
Erfahre mehr über die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten und individuellen Anpassungsmöglichkeiten von WIRKUNG.entry.
Kontaktiere uns für eine persönliche Beratung und lass uns gemeinsam Deine nächste Veranstaltung optimieren.
Wirkung
FAQ´s
Was ist WIRKUNG.entry?
WIRKUNG.entry ist ein fortschrittliches Einlassmanagement- und Tracking-System, das speziell für Veranstaltungen entwickelt wurde. Es bietet eine umfassende Lösung zur Verwaltung von Teilnehmern, Zugängen und interaktiven Funktionen, die auf die spezifischen Bedürfnisse von Veranstaltern zugeschnitten sind.
Für welche Arten von Veranstaltungen ist WIRKUNG.entry geeignet?
WIRKUNG.entry eignet sich für eine breite Palette von Veranstaltungen, darunter Konferenzen, Messen, Festivals, Gala-Abende, Firmenveranstaltungen, Workshops, Sportevents und mehr. Es kann sowohl für kleine als auch für große Veranstaltungen mit Tausenden von Teilnehmern eingesetzt werden.
Wie sicher ist das System?
WIRKUNG.entry bietet durch Server in Deutschland und der EU höchste Sicherheitsstandards durch verschlüsselte Datenübertragung und regelmäßige Sicherheitsupdates. Außerdem können wir bei sensiblen Veranstaltungen durch den entry.SERVER eine komplett eigene Infrastruktur aufbauen, welche auf Wunsch per eigenem LAN verkabelt wird. So ist das abgreifen von Daten nahezu unmöglich und die Ausfallsicherheit nahezu bei 100%
Wie funktioniert das Einlassmanagement mit WIRKUNG.entry?
Beim Einlass scannen Teilnehmer ihre personalisierten Tickets oder QR-Codes. Das System überprüft in Echtzeit die Zugangsberechtigungen und erlaubt den Zutritt zu den jeweiligen Bereichen der Veranstaltung. Zusätzliche Informationen wie Sitzplatzzuweisungen oder VIP-Status werden ebenfalls verwaltet und den Teilnehmern entsprechend zugewiesen.
Ist WIRKUNG.entry auch ohne Internetverbindung nutzbar?
Ja, WIRKUNG.entry ist für den Einsatz auch ohne Internetverbindung ausgelegt. Das System verwendet lokale Server, um sicherzustellen, dass der Einlass und das Tracking auch bei Internetausfällen reibungslos funktionieren.
Welche Teilnehmerdaten kann WIRKUNG.entry erfassen und wie werden diese genutzt?
WIRKUNG.entry kann eine Vielzahl von Teilnehmerdaten erfassen, darunter Anmeldeinformationen, Sessions, an denen sie teilgenommen haben, und Interaktionen auf der Veranstaltung. Diese Daten können genutzt werden, um personalisierte Inhalte und Follow-up-E-Mails zu senden, sowie für die Auswertung und Optimierung zukünftiger Events.
Kann WIRKUNG.entry personalisierte Follow-up-E-Mails erstellen?
Ja, WIRKUNG.entry ermöglicht es, personalisierte Follow-up-E-Mails basierend auf den besuchten Sessions und Interaktionen der Teilnehmer zu generieren. Dies hilft, die Teilnehmer nach dem Event gezielt anzusprechen und die Bindung zu stärken. Allerdings können diese E-Mails nicht direkt verschickt werden – dafür hast Du sicher eine Newsletter-Software. Oder wir helfen Dir gerne dabei.
Wie unterstützt WIRKUNG.entry die Verwaltung von VIP-Gästen?
WIRKUNG.entry bietet spezielle Funktionen zur Verwaltung von VIP-Gästen, einschließlich personalisierter Einlasskontrollen, VIP-Lounges und speziellen Programmpunkten. Das System stellt sicher, dass VIP-Gäste den ihnen zustehenden exklusiven Service erhalten.
Welche Art von Berichterstattung bietet WIRKUNG.entry?
Nach der Veranstaltung bietet WIRKUNG.entry detaillierte Berichte über die Teilnahme, Zugangsbewegungen, No-Show-Raten und vieles mehr. Diese Berichte helfen den Veranstaltern, den Erfolg der Veranstaltung zu messen und zukünftige Events besser zu planen.
Kann ich das System an meine Bedürfnisse anpassen?
Ja, WIRKUNG.entry ist hochgradig anpassbar und kann durch Custom API-Anbindungen in bestehende Systeme integriert werden.
Was passiert, wenn das Internet ausfällt?
Dank eines lokalen entry.SERVER ist WIRKUNG.entry auch bei Internetausfällen voll funktionsfähig und gewährleistet einen reibungslosen Einlass. Gleiches gilt übrigens auch bei Stromausfall (wobei in dem Fall sicher noch andere Herauforderungen auf Dich zukommen..)
Wie viele Teilnehmer kann das System gleichzeitig verwalten?
WIRKUNG.entry ist skalierbar und kann problemlos mehrere tausend Teilnehmer gleichzeitig verwalten. Vor Ort können mit einem geschulten Team bis zu 120 Teilnehmer pro Minute eingescannt werden. Bei Akkreditierungen mit Begrüßung und Rückfragen schafft WIRKUNG.entry im Schnitt 4 Teilnehmer pro Station und Minute (oder bis zu 40 Teilnehmer pro Minute bei 10 Stationen)
Welche Unterstützung bietet WIRKUNG.entry für hybride Events?
WIRKUNG.entry unterstützt hybride Events durch Funktionen wie Online-Check-Ins, Echtzeit-Tracking und interaktive Features für sowohl vor Ort als auch virtuelle Teilnehmer. Wir empfehlen dann allerdings eher andere Tools aus unserem Angebot.
Wie kann ich WIRKUNG.entry für mein Event einsetzen?
Wenn Du WIRKUNG.entry für Dein Event nutzen möchten, kannst Du uns direkt kontaktieren. Wir können eine App-Lösung innerhalb weniger Stunden für Dich aktivieren. Unser Team hilft Ihnen dabei, das System auf die spezifischen Anforderungen Ihrer Veranstaltung anzupassen und zu implementieren.